Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Datenschutzgesetz, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Verantwortlicher
hs art service austria GmbH
Grossmarktstrasse 6, A-1230 Wien
Tel: +43 1 61425-0
E-Mail: wien@hsartserviceaustria.com
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die hs art service austria GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Durchführung von Bewerbungsverfahren oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der helloly GmbH, Rainerstrasse 25, 4020 Linz, Österreich, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Logfiles werden nur kurzfristig gespeichert und automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Nachrichten werden an unser Postfach estimates@hsartserviceaustria.com übermittelt und zusätzlich in unserem Website-System gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es für die Bearbeitung notwendig ist, darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein unsichtbares Spamschutzfeld sowie Google reCAPTCHA ein (siehe Abschnitt 7).
5. Bewerbungen
Sie können sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite und auf den einzelnen Stellenausschreibungen oder per E-Mail bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Position, Nachricht) sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF oder Word-Datei) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, § 26 DSG). Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.
Bewerbungen über das Formular werden an unsere Personalabteilung übermittelt und in unserem Website-System gespeichert. Zugriff haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, spätestens sieben Monate nach einer Absage, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung für künftige Stellen zustimmen. Das Bewerbungsformular ist ebenfalls durch ein unsichtbares Spamschutzfeld und Google reCAPTCHA gesichert (siehe Abschnitt 7).
6. Cookies
Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, weil sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 165 Abs 3 TKG 2021). Dazu gehört das Cookie „hsart_consent“, das Ihre Cookie-Auswahl für 180 Tage speichert. Cookies und vergleichbare Technologien für Statistik und Marketing werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
Aktuell setzen wir keine einwilligungspflichtigen Statistik- oder Marketing-Dienste ein. Auf den Seiten mit Kontakt- und Bewerbungsformular kann Google reCAPTCHA ein technisches Cookie bzw. einen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (z. B. „_GRECAPTCHA“) anlegen, das ausschließlich der Spam- und Missbrauchserkennung dient (siehe Abschnitt 7).
7. Google reCAPTCHA (Spamschutz)
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben durch Bots verwenden wir den Dienst reCAPTCHA (Version 3) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). reCAPTCHA wird nur auf Seiten mit Kontakt- oder Bewerbungsformular geladen und prüft im Hintergrund, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Dazu analysiert Google Ihr Verhalten auf der Seite (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, Tastatureingaben) und übermittelt Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Google. Eine Lösung von Aufgaben durch Sie ist in der Regel nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zu reCAPTCHA und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy und policies.google.com/terms.
8. Webanalyse ohne Cookies
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir das WordPress-Plugin Independent Analytics ein. Die Auswertung erfolgt cookielos und vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Dritte übertragen, IP-Adressen werden nicht gespeichert, und es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Daten wie aufgerufene Seiten, Referrer, Gerätetyp und Land. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Ein Personenbezug ist aus diesen Daten nicht herstellbar.
9. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart Inter. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts, aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
10. Externe Kartendienste
Auf unseren Standort- und Kontaktseiten binden wir keine Karten direkt ein. Die Links „In Google Maps öffnen“ führen zu Google Maps (Google Ireland Limited). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Bis dahin werden keine Daten an Google übermittelt.
11. Verlinkungen zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa zu Museen, Partnern oder Verbänden. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
12. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (https). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
13. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) und Widerspruch (Art 21) zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an wien@hsartserviceaustria.com.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
14. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.